Nastavení hodinových sazeb - pokud chceme sledovat

Pokud chcete u některého z pracovníků sledovat jeho výkaz práce, je potřeba aby si své hodiny v aka.mspl.cz evidoval. Níže najdete jednoduchý postup jak docílit evidence hodin a jak je sledovat po projektech, zakázkách a podle pracovníka.

Čím je ptořeba začít:

1. Každý, jehož výkaz práce chci sledovat musí mít přístup do aka.mspl.cz = musí se stát jeho uživatelem. V modulu Administrace mu tedy musím přidělit přístupy a moduly. Postup je k dispozici v manuálu modulu Administrace záložka Uživatelé.
2. Uživateli musím udělit přístup do Zakázkového modulu, ve kterém mám evidované projekty/zakázky, na kterých bude pracovat. Opět je postup v manuálu na stejném místě v části "Přístupy a role". Pokud uživatel jen eviduje svoje hodiny a nemusí schvalovat faktury, vytvářet objednávky apod. pak mu zcela postačí role "Zakázka - výkonná osoba"
3. Uživatele nezapomeňte přiřadit k zakázkám, na kterých má pracovat / vykazovat své hodiny.
4. Přejděte do příslušného zakázkového systému do záložky "Nastavení" část "Sazby" (třetí box na pravé straně)
5. Vytvořte novou sazbu pro daného pracovníka. Doporučujeme sazbu nazvat jménem pracovníka a částku uvést ve výši na jaké jste domluveni. Pokud se nejdená o placenou činnost a nepotřebujete tedy sledovat výkony v penězích (stačí Vám jen v počtech hodin), pak doporučujeme uvést hodnotu 1Kč.
6. Přejděte do boxu "Správa uživatelů" a vyhledejte příslušného uživatele. Tlačítkem "upravit" u něj upravte limit kalendáře (umožňuje mu zpětný zápis hodin - doporučujeme nastavit alespoň 60 dní) a přiřaďte mu výběrem výchozí sazbu, která se ho týká. Nezapomeňte uložit!

A je to. Nastaveno.

Teď už je to na tom kdo hodiny vykazuje. Ten používá jen záložku Můj výkaz práce v Zakázkovém systému. Její užívání je jednoduché a návodné. V základu se mu nastavuje výchozí sazba, která je mu přidělena a není třeba aby ji měnil.

A co pak jako gestor projektu mohu sledovat:

Výkaz hodin pracovníka v záložce: Výkazy práce

Všechny interní výkony na každé jednotlivé zakázce v detailu a sumarizaci hodin na zakázce v souhrnu na konci reportu.

Celkový objem interních nákladů v sestavách pro jednotlivé projekty. Tady ale nezapomeňte, že je to spíše sekundární informace, protože pokud máte zároveň hodiny pracovníků ve fakturaci či mzdách, tak se Vám náklady opakují. Proto je podstatnější sledovat počet hodin v sumarizaci.